Kontorsservice Uppsala

När kontoret bara ska fungera

Mycket på ett kontor är små saker som tar tid när de inte fungerar: kaffemaskinen som strular, köket som inte är i ordning eller material som tar slut utan att någon hinner beställa nytt.

Kontorsservice handlar om att ta hand om den typen av uppgifter löpande, så att medarbetare kan fokusera på sitt arbete istället för praktiska avbrott.

Våra tjänster inom kontorsservice i Uppsala:

Vi anpassar innehållet efter hur ert kontor ser ut och vad ni behöver hjälp med. Vanliga delar i upplägget är:

• Påfyllning av hygienartiklar och kontorsmaterial
• Köksskötsel och diskhantering i gemensamma utrymmen
• Service och underhåll av kaffemaskiner och vattenmaskiner
• Växtskötsel och enklare inomhusmiljö
• Fruktkorgar och leveranser till kontoret
• Entrémattor med regelbunden tvätt och byte
• Kontorsstädning anpassad efter belastning och ytor
• Hjälp med enklare fix, montering och praktiska uppgifter (handyman)
• Hantering av avfall och källsortering
• Receptionstöd vid behov
• Post- och budhantering efter önskemål
• Varuautomater på jobbet så att ni får färsk mat, dryck och mellanmål dygnet runt

Upplägget anpassas efter kontorets storlek, flöden och hur ofta olika moment behöver utföras.

För kontor där behoven varierar

Vissa arbetsplatser behöver daglig service, andra klarar sig med punktinsatser några gånger i veckan. Vi bygger inte fasta paket som måste passa alla, utan anpassar insatsen efter hur ert kontor faktiskt används.

Det kan handla om allt från att hålla kök och gemensamma ytor i ordning till att säkerställa att reception och entré fungerar som tänkt.

Digital överblick över uppdrag och status

All kontorsservice dokumenteras i vårt system Tengella. Där får ni en samlad bild av vad som har utförts och vad som är på gång.

I systemet kan ni bland annat:

• Följa pågående ärenden
• Lämna felanmälningar och avvikelser
• Se historik över utförda insatser
• Ta del av dokumentation från utfört arbete
• Kommunicera direkt med ansvarig personal

Det gör det enklare att följa upp utan att behöva jaga information via flera kanaler.

Kontorsservice i Uppsala som minskar intern administration

När kontorsservice hanteras samlat minskar behovet av att olika personer internt håller koll på beställningar, leveranser och felanmälningar. Det skapar en mer stabil vardag där mindre saker inte blir liggande. Tveka inte att kontakta oss för mer information!